GDPR

Behandling af personlige oplysninger

Denne informationstekst beskriver behandlingen af personlige oplysninger for:

  • Brugere af vores webside og digitale kanaler
  • Kontaktperson eller repræsentant hos en af vores kunder, leverandører eller samarbejdspartnere.
  • Ekstern person, som har kontakt med eller på anden måde kommunikerer med os eller bliver påvirket af vores behandling af personlige oplysninger i øvrigt og ikke er omfattet af ovenstående kategorier, f.eks. hvis du ejer eller bor i en ejendom, som er påvirket af vores arbejde.

Med personlige oplysninger menes oplysninger, der direkte eller indirekte kan identificere dig, f.eks. dit navn eller din IP-adresse.

Personlige oplysninger kan være:

Hvilke personlige oplysninger, vi indsamler, afhænger af, hvordan du interagerer med os. Vi indsamler kun de personlige oplysninger, vi har brug for, hovedsageligt inden for følgende kategorier af personlige oplysninger:
◆ Identitetsoplysninger Oplysninger, som gør det muligt at identificere dig, f.eks. dit navn og i påkommende tilfælde personnummer eller tilsvarende.
◆ Kontaktoplysninger Oplysninger, der gør det muligt at kontakte dig, f.eks. adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
◆ Brugergenererede oplysninger. Oplysninger om dine aktiviteter og brug af vores websteder og digitale kanaler, f.eks. klik og besøg på webstedet og din adfærd på vores websteder og i vores digitale kanaler i Øvrigt.
✦ Bestillingsoplysninger. Oplysninger om bestilt vare eller service, f.eks. varen eller servicen, pris og leverings- eller opgavetid.
◆ Faktureringsoplysningereks. betalingsbetingelser, omkostningssted eller referencenummer, antal timer, involveret personale.
◆ Profiloplysninger Oplysninger vedrørende din profil, f.eks. din titel, navn og adresse på den virksomhed eller organisation, du tilhører, og din afdeling.
◆ Billed- og lydmateriale. Oplysninger som f.eks. dit billede og din stemme, der er fotograferet eller optaget, f.eks. fotografi, film eller lydoptagelse.
◆ Kommunikation Indhold i kommunikation med os, f.eks. indhold i e-mails eller dine svar, når du f.eks. deltager i en spørgeskemaundersøgelse eller giver os feedback og kommentarer.
◆ Tekniske data. Tekniske oplysninger om den enhed du bruger, når du besøger vores websted eller digitale kanaler, f.eks. enhedstype, browserversion og styresystem

Vi gemmer dine personlige oplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne opfylde de formål, der fremgår af denne informationstekst, medmindre en længere periode er påkrævet eller tilladt i henhold til lokal lovgivning. Vi følger kriterier til at fastslå opbevaringsperioden:

  • Så længe vi har en løbende relation til dig
  • Så længe det er påkrævet i henhold til juridiske forpligtelser, som AVC er bundet af (f.eks. skatte- og regnskabsforpligtelser)
  • Så længe det er hensigtsmæssigt på baggrund af vores juridiske situation eller andre aktiviteter
  •  

Særligt for jobsøgende:

Med personlige oplysninger menes dit navn, adresse, telefonnummer, E-mail og dine fremsendte dokumenter i form af ansøgning, CV, evt. anbefalinger, uddannelsesbeviser, hvor f.eks. dit CPR nummer også kan fremgå.

Vi gemmer uopfordrede ansøgninger i op til 1 år.

Ansøgninger og henvendelser, hvor vi har givet afslag gemmes ligeledes i op til 1 år.

Er du ansat hos AVC gemmes dine personlige oplysninger så længe du er ansat hos os og derefter i 5 år fra det år du er fratrådt og i henhold til gældende lovgivning, herunder skattelovgivningen.

Vi deler kun dine oplysninger – såsom navn og telefonnummer, med eventuelle samarbejdspartnere, når du f.eks. arbejder på en byggeplads for en ekstern samarbejdspartner.